System e-HALiZ
Chorągiew Opolska ZHP zrealizowała projekt „Opolska v. 2.0.25”, którego celem było pełne przeniesienie procesu zarządzania zgłoszeniami wydarzeń dla dzieci i młodzieży – w tym przede wszystkim form letniego i zimowego wypoczynku – do nowoczesnej aplikacji webowej. Tak powstał chorągwiany system e-HALiZ.
Stworzony system umożliwia:
– sprawne zgłaszanie wyjazdów online
– automatyczną kontrolę kompletności dokumentów
– generowanie i cyfrowe podpisywanie umów oraz oświadczeń
– szybki i bezpieczny proces akceptacji zgłoszeń
– bieżący podgląd statusu zgłoszeń i rozliczeń
Dzięki wdrożeniu systemu e-HALiZ ograniczyliśmy papierowy obieg dokumentów, skróciliśmy czas obsługi administracyjnej oraz zwiększyliśmy transparentność procesu zgłaszania wypoczynków w chorągwi.
_________________________________________
Zadanie współfinansowane przez Samorząd Województwa Opolskiego
