– umiejętność obsługi urządzeń biurowych
– umiejętność obsługi programów Office na podstawowym poziomie
– wysoka kultura osobista i dobra komunikatywność
– chęć nabywania nowych umiejętności i otwartość na poznawanie nowych ludzi
Do zakresu Twoich obowiązków będzie należeć bieżące wsparcie pracy biura stowarzyszenia, którym na co dzień kieruje szefowa biura. Wśród możliwych do wykonania prac może należeć m.in.:
1. Bieżąca obsługa biura, w tym: redagowanie pism, sporządzanie wykazów i innych dokumentów na polecenie szefa biura, przyjmowanie i wysyłka korespondencji, porządkowanie dokumentów, digitalizacja dokumentacji, archiwizacja dokumentacji, weryfikacja poprawności dokumentów według instrukcji szefa biura, kompletowanie i dostarczanie dokumentów do instytucji i innych podmiotów współpracujących ze stowarzyszeniem, obsługa urządzeń biurowych, bieżący kontakt telefoniczny i osobisty z instytucjami publicznymi, firmami i osobami prywatnymi w zakresie obsługi biurowej;
2. Wypożyczanie przedmiotów należących do stowarzyszenia członkom stowarzyszenia, w tym w szczególności: wydanie przedmiotu oraz oznaczenie go w stowarzyszeniowym systemie, a także sporządzanie dokumentu wypożyczenia i przyjęcia z wypożyczenia;
3. Przygotowywanie organizacyjne przedsięwzięć programowych i szkoleniowych stowarzyszenia, w tym: przygotowywanie i wydruki dokumentów, dokonywanie zamówień materiałów programowych, pomoc w zakupach materiałów, pomoc w sprawach organizacyjnych w terenie.
– rozwijające się dynamicznie stowarzyszenie zrzeszające 1700 członków
– praca w biurze Chorągwi Opolskiej ZHP w Opolu (ul. Armii Krajowej 10/12) w przyjaznej atmosferze
– praca na pełen etat lub część etatu (zależy jakie masz preferencje)
– na start 4300,00 zł/miesiąc brutto
1. Wypełnij formularz: zgloszenia24.pl/f/pracownik-biurowy załączając tam swoje CV.
2. W ciągu 14 dni zaprosimy Cię na rozmowę kwalifikacyjną lub poinformujemy o tym, że tym razem nie będziemy zainteresowani Twoją kandydaturą.
3. Zgłoszenia przyjmujemy i rozpatrujemy w trybie ciągłym do wyłonienia osoby zakwalifikowanej do zatrudnienia.